Kunjungan Perdana Menteri Jepang, Shigeru Ishiba, ke Indonesia disambut dengan meriah di Istana Kepresidenan Bogor. PM Ishiba tiba dengan barisan kendaraan yang dikawal diikuti oleh antusiasme masyarakat dan pelajar sepanjang perjalanan menuju Istana. Di gerbang Istana, ia disambut oleh prajurit berkuda dan upacara penghormatan, diikuti dengan lagu selamat datang oleh Lokananta Drum Band. Prabowo langsung menyambut PM Ishiba dan keduanya berjalan melewati penghormatan prajurit di karpet merah.
Di dalam Istana, Ishiba disambut dengan 21 tembakan meriam dan lagu kebangsaan kedua negara diputar. Prabowo memperkenalkan delegasi Indonesia yang mendampinginya di antara mereka adalah Menteri Pertahanan, Menteri Investasi, Menteri Energi, Menteri Koordinator Bidang Perekonomian, Menteri Perindustrian, Menteri Koordinator Bidang Pangan, Menteri Kelautan dan Perikanan, Menteri Komunikasi dan Informatika, serta Sekretaris Kabinet. Delegasi Jepang juga ikut serta dalam pertemuan tersebut, termasuk Wakil Sekretaris Kabinet, Sekretaris Jenderal, Duta Besar Jepang untuk Indonesia, dan pejabat lainnya.
Sebelum bertemu dengan Prabowo, PM Ishiba mengunjungi Taman Makam Pahlawan Utama Kalibata untuk memberikan penghormatan kepada pahlawan nasional Indonesia. Dalam pernyataan persnya, Ishiba menyatakan bahwa kunjungannya ke Indonesia merupakan bagian dari upayanya untuk meningkatkan hubungan dengan wilayah Asia Tenggara, mengingat pasar ekonomi Indonesia yang besar. Upacara penyambutan ini juga disaksikan oleh masyarakat Indonesia melalui saluran YouTube Sekretariat Presiden, yang kemudian memberikan komentar positif tentang sambutan yang diberikan kepada PM Ishiba.